* Réunion du Bureau du 07 novembre 2012
Participants :
Stéphane Bernatets
Ludovic BillauLt
Patrick Bonnin
Carine Gueyraud
Guylaine Lagorsse
Philippe Mouly
Didier Tran Mahn Sung
Marike Le Loet, invitée
par le Bureau
Membre excusé :
Florence Pousset
Ordre du jour
* Renouvellement
des adhésions pour 2013
* Gestion de la liste
d’attente
* Gestion des
coordinations
* Contrat œufs
* Informations
diverses
Introduction préalable :
Philippe Mouly, président de l’AMAP Papille Eysines depuis sa création en mars 2010, a, pour des raisons personnelles, souhaité prendre un peu de recul ces derniers temps dans son implication vis-à-vis de l’association.
Philippe, en préambule à cette
réunion du 07 novembre 2012, informe les membres du Bureau présents ainsi que
l’ensemble des Amapiens qu’il ne reconduira pas son adhésion à l’AMAP Papille
Eysines en 2013. Il abandonne par la même sa fonction de Président de
l’association.
C’est pour cette raison que l’Assemblée
Générale Ordinaire, habituellement tenue aux environs de mars se déroulera plus
tôt en 2013.
La date à confirmer a été fixée
au 1er février 2013, afin de permettre l’approbation des comptes
financiers de l’exercice passé et de laisser Philippe Mouly se retirer de ses fonctions de Président du Bureau de
l’AMAP.
1°- Adhésions 2013
Les dates de réadhésion à l’AMAP Papille Eysines sont fixées au 5, 12 et 19 décembre prochain, lors des créneaux de distribution à la Grange du Château Lescombes.
Le montant de l’adhésion est reconduit à 5€.
A prévoir :
-
Chaque Amapien récupèrera son bulletin
d’adhésion signé.
-
Liste d’émargement à 2 colonnes : pour
signature des statuts et de la Charte des AMAP, tant pour les Amapiens que pour
les producteurs.
-
Les statuts de l’AMAP Papille Eysines seront mis
en ligne sur le blog et quelques impressions papier seront réalisées pour les
nouveaux adhérents.
-
Les cartes d’adhérents seront rééditées pour
2013.
2°- Gestion de la liste d’attente
Sur la boite de messagerie gmail de l’AMAP Papille Eysines sont arrivées plusieurs demandes de personnes intéressées pour faire partie de l’association.
Carine Gueyraud prend en charge la gestion de la liste d’attente
des nouveaux adhérents et s’occupera de répondre à ces demandes.
Le principe d’entrée dans
l’AMAP selon l’ancienneté de la demande d’inscription sur la liste d’attente
sera respecté.
3°- La coordination
Actuellement, les contrats suivants « tournent » :
-
Le contrat légumes
-
Le contrat fromage
-
Le contrat kiwis
-
Le contrat miel
-
Le contrat agneau
-
Le contrat poisson
-
Le contrat pommes
Cependant, après un tour des différents coordinateurs qui s’investissent dans l’association, il apparaît que certains contrats souffrent ou vont souffrir d’un manque.
En effet :
-
Catherine Grecourt
arrête la coordination du contrat volailles
- Carine Gueyraud
& Karen Perez arrêteront la
coordination du contrat fruits d’été pour la saison 2013
-
M. Londeix
ne s’occupe que du contrat bœuf
-
Le contrat œufs pourrait bientôt
commencer, sous réserve de trouver deux personnes voulant bien prendre en
charge sa coordination
Pour continuer l’ensemble des
contrats existants, le bureau de l’AMAP Papille demande l’apport urgent de
nouvelles bonnes volontés comme coordinateurs.
Six personnes seront ainsi attendues
pour : les œufs (2 Amapiens), la volaille (1 Amapien), le bœuf (1
Amapien), et les fruits d’été 2013 (2 Amapiens).
Un mail d’appel à bonne
volonté va être lancé auprès de tous. Il apparaît essentiel de bien comprendre
que l’AMAP ne fonctionne que grâce à l’investissement des coordinateurs,
véritables relais et liens de confiance entre les producteurs et les
consommateurs que nous sommes.
L’ensemble des membres du
Bureau tient encore à remercier toutes les personnes qui sont aujourd’hui
actives au sein de notre association (et celles qui le deviendront demain),
faisant ainsi vivre l’AMAP.
4°- Le contrat œufs
Deux visites d’exploitation ont eu lieues cet été auprès de deux éleveurs de poules pondeuses, l’un sur Carcans, l’autre sur Sainte-Hélène.
Les membres du Bureau sont
tombés d’accord sur le fait de confier à Mme Melot
et M. Pontet, éleveurs sur
Sainte-Hélène, la conclusion d’un contrat pour une livraison tous les quinze
jours. C’est pour cette raison qu’un mail avait été envoyé à tous afin de
connaître approximativement les besoins de l’AMAP. Les retours obtenus
permettaient d’établir à 35 douzaines d’œufs tous les quinze jours le volume
minimum.
Vous trouverez sur le blog le
compte rendu de la visite de l’exploitation de Mme Melot et M. Pontet afin
de disposer des mêmes informations que les membres du Bureau.
Le contrat œufs pourra prendre
vie dès que la coordination en sera assurée.
Aussi, dans l’intérêt de
chacun, il est primordial et urgent de trouver des personnes intéressées par
cette activité. Une information à tous va être relayée par mail dans un premier
temps.
5°- Informations diverses
- Roulement pour les clés de la Grange
Un nouveau roulement a été mis
en place pour assurer l’ouverture et la fermeture de la Grange pour les
distributions.
Ainsi, se sont désignés :
* Guylaine pour le 14
novembre
* Didier pour le 21 novembre
* Stéphane pour le 28
novembre
* Ludovic pour le 05 décembre
* Stéphane pour le 12
décembre
* Carine pour le 19 décembre
* Ludovic pour le 02 janvier
* Patrick pour le 09 janvier
* Didier pour le 16 janvier
Ce planning est susceptible de
changements selon d’éventuels désistements ou rajouts.
- Des achats divers sont prévus pour assurer le bon fonctionnement de la vie de l’AMAP, à savoir notamment des feutres (pour l’inscription des informations sur le tableau lors des distributions), des feuilles pour le paperboard, des cartouches d’encre et des feuilles A4 pour les impressions de contrats, de statuts…
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