PROCES-VERBAL
de l'Assemblée
Générale ordinaire
AMAP Papille Eysines
11 rue de la Tour
11 rue de la Tour
33 320 Eysines
L'an deux mille douze, le 16 mars
à 18h30, les membres de l'association se sont réunis à la Grange du Château Lescombes
sur convocation du conseil d'administration en date du 24 février 2012.
L'assemblée est présidée par M.
Philippe Mouly en sa qualité de
président de l’association. Le secrétariat est assuré par Melle
Guylaine Lagorsse et Mme Florence Pousset.
Le président constate que 30
membres sont présents et 29 représentés par pouvoir ; le nombre total de voix
est ainsi de 59. Monsieur le Président déclare alors que l'assemblée est
régulièrement constituée et peut valablement délibérer et prendre des décisions
à la majorité requise.
Puis, le président rappelle que l'ordre du jour de la présente réunion est
le suivant : - Présentation des rapports de l’association et vote des adhérents :
-
rapport moral et rapport d’activités 2011
-
lecture et approbation du rapport financier relatif aux
comptes de l'exercice 2011
-
approbation du budget pour l'exercice 2012
-
vote des adhérents
- Montant de la cotisation 2012 & Election des membres du Bureau
- Fête de l’AMAP 2012
- Les contrats
- Questions diverses
Le président ouvre le scrutin sur
les résolutions figurant à l'ordre du jour :
Première Résolution :
Présentation des
rapports de l’association
-
Rapport moral et rapport d’activités 2011
Après un retour sur le rapport moral de
l’association (constitution suite à l’assemblée du 29 mars 2010 et 1ère
distribution le 26 juin 2010 au Plateau), le rapport d’activités revient sur la
participation des membres de l’AMAP Papille Eysines aux évènements
communaux : le Raid des
Maraîchers le samedi 28 mai 2011 et le Forum des Associations le 3 septembre
2011 à la salle du Vigean. L’AMAP Papille Eysines, présente pour la 2ème
année consécutive à ces deux évènements, continue de se faire connaître et
reconnaître.
Dans un second temps, le rapport d’activités 2011
permet de signaler à l’assemblée présente que le nombre d’adhérents a été
plafonné à 75 cette année afin de préserver l’esprit de convivialité souhaité
au sein de l’AMAP Papille Eysines. La liste d’attente a été basculée sur l’AMAP
constituée en cours d’année 2011 sur le secteur de Migron.
Le rapport d’activités rappelle qu’à ce jour,
l’AMAP Papille Eysines propose dix contrats à ses adhérents : Légumes,
Volailles, Pommes, Kiwi, Fromages, Poissons, Agneau, Bœuf et Veau, Fruits de
saison et Miel.
La salle de la Grange du Château Lescombes dont
jouit l’association pour les distributions est attribuée toute l’année après
signature d’une convention avec la mairie, à l’exception de 2 ou 3 journées par
an.
Les distributions sont un vrai moment d’échanges
et de convivialité, chaque adhérent participant à tour de rôle à la mise en
place, à la distribution et au rangement, contribuant ainsi au maintien de
l’état d’esprit voulu au sein de l’association.
-
Rapport financier 2011
Après lecture du rapport
financier relatif aux comptes de l'association pour l'exercice 2011 par M.
Patrick Bonnin trésorier de l’AMAP,
l'assemblée générale approuve ledit document tel qu'il lui a été présenté. Dès
lors, quitus de sa gestion est donné au trésorier pour l'exercice écoulé.
Cette résolution est adoptée à
l’unanimité.
-
Budget prévisionnel 2012
Le budget présente des dépenses
très maîtrisées. Une demande de subvention a été formulée auprès de la
municipalité.
Après présentation du budget prévisionnel
de l'exercice 2012, l'assemblée générale approuve ledit budget tel qu'il lui a
été présenté.
Cette résolution est adoptée à
l’unanimité.
Deuxième Résolution : Montant
des cotisations 2012 & Election des membres du bureau
L'assemblée générale rappelle que
le montant des cotisations dues au titre de l'exercice 2012 est fixé comme suit
: cinq euros.
Cette résolution est adoptée à
l’unanimité.
Après une présentation des
membres du bureau, Monsieur le Président précise que l’ensemble des membres se
représente pour l’année à venir.
L’assemblée générale procède au
vote des membres du bureau.
Sont déclarés régulièrement élus :
- M. Philippe Mouly,
demeurant à Eysines, à l’unanimité ;
- Mme Carine Gueyraud,
demeurant à Eysines, à l’unanimité ;
- M. Patrick Bonnin,
demeurant à Eysines, à l’unanimité ;
- M. Ludovic Billaut,
demeurant à Eysines, à l’unanimité ;
- Mme Florence Pousset,
demeurant à Eysines, à l’unanimité ;
- Melle Guylaine Lagorsse,
demeurant à Bruges, à l’unanimité ;
- M. Didier Tran Manh
Sung, demeurant à Eysines, à l’unanimité ;
- M. Stéphane Bernatets,
demeurant à Eysines, à l’unanimité.
Troisième Résolution : Fête de l’AMAP
La fête de l’AMAP Papille
Eysines, nouveauté 2012, est une manifestation prévue le 26 mai 2012 de 10h30 à
16h au Préau du Pinsan.
Diverses animations auront lieu au
cours de la journée, en collaboration avec les producteurs qui fournissent les
adhérents de notre AMAP : stands d’information, dégustations…
La fête de l’AMAP se veut une
journée de convivialité et d’échanges articulée autour d’un méchoui, d’une
plancha le midi, organisé par notre producteur d’agneau, M. SANCIER.
L’apéritif sera mis en place avec
le producteur de pommes, M. et Mme BOUGES.
Le coût de cette journée ayant
été chiffré à 1 200 euros environ, une participation financière de l’ordre
de 8 ou 10 euros sera demandée à chaque AMAPien. Les enfants bénéficieront
d’une entrée gratuite. Des bons de
réservation vont rapidement être établis
et distribués aux AMAPiens pour la participation à cette journée.
Stéphane Bernatets rappelle que la fête de l’AMAP est une
manifestation d’ordre privée sur un lieu public. A ce titre, l’entrée est
réservée aux membres de l’AMAP.
Un appel à bénévoles pour aider à
la préparation de cette journée est effectué.
Echanges avec les AMAPiens :
-
Le montant de la participation est discuté : pour
certains, 8 euros ne semblent pas suffisants ; une fourchette entre 8 et
10 euros est posée. Le prix définitif sera fixé ultérieurement.
-
La question de l’assurance des AMAPiens lors de cet
évènement est posée. L’assurance de l’association couvre bien les adhérents, de
même que leur responsabilité civile propre.
-
Le 26 mai est le samedi du week-end de Pentecôte. Cette
date a été adoptée en fonction des disponibilités de la salle du Pinsan. Il est
par conséquent probable qu’une partie des AMAPiens ne sera pas présente du fait
de déplacements ou congés sur cette période.
Lors de l’Assemblée Générale du 1er
avril 2011, il avait été évoqué la possibilité de conclure un contrat bœuf/veau
et panier de fruits ; chose faite en 2011.
Un tour de table est fait pour
recueillir les remarques sur les différents contrats 2011.
Les retours sont très bons sur
tous les contrats, sauf le contrat miel.
En effet, les AMAPiens ont eu la
« surprise » de découvrir que la gelée royale était importée d’Asie.
Par ailleurs, de la vente directe ayant été réalisée lors de cette
distribution, les membres du Bureau ont décidé de ne pas reconduire de contrat
avec ce producteur.
Le nom d’une autre productrice,
Elsa Boyer, a été proposé. Une
rencontre positive avec elle conduit l’ensemble des membres présents à
envisager un contrat avec cette productrice.
La coordination du contrat
légumes est assumée depuis deux mois par Marike Le
Loët uniquement, aidée temporairement par Philippe Mouly.
M. Bezzo se porte volontaire pour compléter le binôme des
coordinateurs de notre contrat phare à compter de ce premier semestre 2012.
Hélène Mainvielle, coordinatrice du contrat bœuf/veau, exprime le
besoin de disposer des adresses des AMAPiens afin de ne pas rencontrer de trop
grandes difficultés lors de contretemps de livraisons.
Le contrat fruits de saison est
particulièrement lourd à assumer pour les coordinateurs : une plage de
distribution longue (de mai à octobre) avec une fréquence hebdomadaire. C’est
pourquoi un appel à l’aide pour la coordination est fait.
Monsieur Thibault et Mme Fourquez
se proposent pour la coordination.
Melle Lagorsse, ainsi que Mmes Gueyraud
& Perez (coordinatrices 2011) seront de renfort.
Le Bureau rappelle la nécessité
pour les coordinateurs de transmettre les demandes par e-mail sur l’adresse e-mail
de l’AMAP Papille Eysines (rappel : amapapilleysines@gmail.com).
-
Actualité 2011-2012
Un logo pour notre AMAP a vu le
jour courant 2011. Tous nos remerciements à Mme Cécile Bertandeau qui nous a gracieusement offert la
« signature » de l’association.
Le blog de l’AMAP, un temps
délaissé, va reprendre vie. Les informations relatives à la vie de l’AMAP
Papille Eysines, à son actualité y seront ainsi consignées.
Cette présence sur Internet
constituera un lien de plus entre l’association et ses adhérents.
-
Questions diverses
Un premier point concerne les cartes
d’adhésion.
Les AMAPiens se sont en effet vus
attribuer une carte d’adhérent au 4ème trimestre 2011.
Un mail va être envoyé à l’ensemble
des AMAPiens afin de savoir si tout le monde est en possession de sa carte à ce
jour.
Didier Tran Manh Sung, membre du Bureau, porte à la connaissance de
tous une invitation de la part d’Aurore Sournac
à visiter leur exploitation le 2 avril 2012 dans le cadre de la semaine du
développement durable.
Le point suivant soulevé concerne
une éventuelle réunion de coordinateurs au cours de l’année 2012.
Le 27 juin 2011 avait eu lieu une
réunion de ce type, permettant à tous les coordinateurs d’échanger sur leurs
pratiques et expérience.
Cette initiative sera reconduite
en 2012, probablement sur la période juin-août.
La question du tableau
d’affichage est également posée au cours des échanges.
Il s’agit de savoir si le
principe de ce tableau est à maintenir ou pas.
Pour rappel, le tableau
d’affichage comporte diverses informations relatives aux distributions en cours,
concernant notamment le contenu des paniers, les produits des contrats proposés
ce jour-là, et toute autre information à porter à la connaissance de tous
(ex : tenue de l’Assemblée Générale…).
Le maintien de ce tableau est
donc subordonné à son utilité.
Mme Thibault fait remarquer que le fait pour les AMAPiens
d’inscrire à tour de rôle les informations sur celui-ci, au fur et à mesure des
distributions (actuellement, seul Stéphane Bernatets
inscrit les informations sur le tableau), les incitera à le regarder les
semaines suivantes.
Le principe de laisser les listes
d’émargement des distributions à la salle de la Grange est débattu.
Le fonctionnement, aujourd’hui
assez fastidieux, contraint les coordinateurs de chaque contrat à rester sur la
plage horaire de distribution principalement pour cette liste.
Il est donc proposé de laisser un
exemplaire de chaque liste d’émargement sur le lieu de distribution (à la
Grange), dans une chemise, afin de libérer tous les coordinateurs de cet
engagement. Cette liste mentionnera les noms, prénoms des adhérents et les
contrats qu’ils ont choisis.
L’assemblée adopte cette
proposition à l’unanimité.
Enfin le dernier point présenté
dans les questions diverses concerne les visites aux producteurs. Lors de la
réunion du 20 janvier 2012, le Bureau a décidé de rendre visite, sur leurs
exploitations, aux producteurs fournissant des produits à notre AMAP.
Un calendrier a été établi selon
la saisonnalité des denrées.
Ainsi, sont prévues :
-
Une visite sur la Ferme de Vertessec de M. Petit (contrat volailles) : vers
mars-avril
NB : Le contrat volailles va
être amené à changer, M.Petit ne
pouvant bientôt plus fournir d’œufs à notre AMAP. Il nous propose le nom d’un
confrère situé à la limite du Lot-et-Garonne. Cette
modification va nécessiter une réflexion de la part de tous afin de redéfinir
nos besoins et discuter de l’élaboration d’un nouveau contrat pour les œufs.
-
Une visite sur l’exploitation d’Aurore et Philippe Sournac (contrat légumes) : entre
mai et juillet
-
Une visite sur l’exploitation de M. Sancier (contrat agneau) : vers
avril-mai
-
Une visite sur l’exploitation de M. Dupuy (contrat bœuf/veau) : en
cours de sondage pour une date
-
Une visite sur l’exploitation de Melle et Mme Serrano (contrat fromage) : vers mars-avril
-
Une visite sur l’exploitation de Messieurs Noguès et Bottecchia (contrat fruits) : vers mai-juin
Les personnes en charge de ces
visites s’appuieront sur une fiche-type de visite d’exploitation disponible sur
le site www.miramap.org (site du mouvement
interrégional des AMAP).
Aucune autre question n'étant à
l'ordre du jour et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à 20
heures.
De tout ce qui précède, il a été
dressé le présent procès-verbal, signé par le président et la secrétaire de
séance.
Le président
La secrétaire
Philippe Mouly
Guylaine Lagorsse
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