PROCES-VERBAL
de l'Assemblée
Générale ordinaire
AMAP Papilles Eysines
11 rue de la Tour
11 rue de la Tour
33 320 Eysines
L'an deux mille onze, le 1er
avril à 19h15, les membres de l'association se sont réunis à la Grange du Château Lascombes
sur convocation du conseil d'administration en date du 14 mars 2011.
L'assemblée est présidée par M.
Philippe Mouly en sa qualité de
président de l’association. Le secrétariat est assuré par Melle
Guylaine Lagorsse ;
Le président constate que 20
membres sont présents et 12 représentés par pouvoir ; le nombre total de voix
est ainsi de 32. Monsieur le Président déclare alors que l'assemblée est
régulièrement constituée et peut valablement délibérer et prendre des décisions
à la majorité requise.
Puis, le président rappelle que l'ordre du jour de la présente réunion est
le suivant : - Présentation des rapports de l’association :
-
rapport d’activités 2010
-
lecture et approbation du rapport financier relatif aux
comptes de l'exercice 2010
-
approbation du budget pour l'exercice 2011
- Fixation du montant des nouvelles cotisations
- Election du bureau
- Questions diverses
Le président ouvre le scrutin sur
les résolutions figurant à l'ordre du jour :
Première Résolution :
Présentation des
rapports de l’association
-
Rapport d’activités 2010
Le premier point abordé concerne la participation
des membres de l’AMAP Papilles Eysines aux évènements locaux tels le Raid des
Maraîchers le samedi 5 juin 2010 et le Forum des Associations le 4 septembre
2010. L’AMAP Papilles Eysines, profitant d’un forte fréquentation des Eysinais
à ces deux évènements, a ainsi pu se faire connaître.
Dans un second temps, le rapport d’activités 2010
permet de revenir sur la mise en place des différents contrats de l’AMAP
Papilles Eysines. Jouissant d’un fort succès, le nombre maximal d’adhésions
pour chacun des sept contrats proposés au sein de l’association.
Un tour de table est ensuite proposé afin de faire
le point sur chaque contrat.
·
Contrat légumes
Il rencontre une bonne
satisfaction générale. Quelques remarques tendent à soulever la problématique
de la variété des paniers (beaucoup de salades pour un panier entier, peu de
chou-fleur…).
Se pose enfin la question de la
possibilité pour les producteurs d’accroître la quantité de paniers. Question à
laquelle Philippe Mouly peut
répondre par la positive. Il est effectivement prévu par M. et Mme Sournac de semer plus afin de fournir
plus, dans l’ordre d’une dizaine de paniers supplémentaires.
·
Contrat pommes
Ce contrat rencontre une très grande satisfaction
de la part des AMAPiens.
·
Contrat volailles
Ce contrat rencontre une excellente satisfaction
générale.
·
Contrat kiwis et contrat chèvre
Le tour de table sur ces deux contrats est
l’occasion de soulever une remarque commune concernant la taille des plateaux
proposés. En effet, plusieurs AMAPiens aimeraient pouvoir commander un plateau
à plusieurs afin de le partager, faisant comprendre que les plateaux sont
relativement conséquents pour une seule famille. Il n’est, en revanche, pas
possible de commander un demi-plateau ainsi que certains le demandent.
·
Contrat poissons
Les poissons distribués présentent une très
grande fraîcheur qui permet une bonne congélation.
·
Contrat agneau
Les AMAPiens qui le prennent sont très contents
de l’agneau, avec un plus pour le gigot tranché.
-
Rapport financier 2010
Après lecture du rapport
financier relatif aux comptes de l'association pour l'exercice 2010, l'assemblée générale
approuve ledit document tel qu'il lui a été présenté. Dès lors, quitus de sa
gestion est donné au trésorier pour l'exercice écoulé.
Cette résolution est adoptée à
l’unanimité.
-
Budget prévisionnel 2011
Après présentation du budget prévisionnel
de l'exercice 2011, l'assemblée
générale approuve ledit budget tel qu'il lui a été présenté.
Cette résolution est adoptée à
l’unanimité.
Deuxième Résolution : Montant
des cotisations 2011
L'assemblée générale décide de
fixer le montant des nouvelles cotisations dues au titre de l'exercice 2011
comme suit : 5 euro.
Cette résolution est adoptée à
l’unanimité.
Troisième Résolution : Election des membres du bureau
Après une présentation des
membres du bureau, Monsieur le Président précise que l’ensemble des membres se
représente pour l’année à venir.
L’assemblée générale procède au
vote des membres du bureau.
Sont déclarés régulièrement élus :
- M. Philippe Mouly,
demeurant à Eysines, à l’unanimité ;
- Mme Carine Gueyraud,
demeurant à Eysines, à l’unanimité ;
- M. Patrick Bonnin,
demeurant à Eysines, à l’unanimité ;
- M. Ludovic Billaut,
demeurant à Eysines, à l’unanimité ;
- Mme Florence Pousset,
demeurant à Eysines, à l’unanimité ;
- Melle Guylaine Lagorsse,
demeurant à Bruges, à l’unanimité ;
- M. Didier Tranh Manh
Sung, demeurant à Eysines, à l’unanimité ;
M. Stéphane Bernatets,
proposant sa candidature pour intégrer le bureau de l’association, est
élu à l’unanimité. Il rejoint ainsi l’équipe du bureau de l’AMAP Papilles
Eysines.
-
Points divers
Le renouvellement du contrat
légumes fait l’objet d’un premier point. A compter du mois de juillet 2011, le
contrat s’établira sur une durée de six mois afin de faire coïncider le
renouvellement des adhésions avec le renouvellement du contrat légumes. Il est
à noter que le prix du panier légumes augmentera d’1€, et le demi-panier de
0,5€.
Dans un second temps, un tour d’horizon
sur les nouveaux contrats possibles pour 2011 est fait. Il s’agit
principalement d’un éventuel contrat bœuf, voire d’un contrat porc ou d’un
panier de fruits.
-
Questions diverses
Un point est soulevé sur la
distribution en été, qui aura bien lieu, excepté une semaine au mois d’août.
De nouveaux adhérents pourront
être intégrés à l’AMAP Papilles Eysines à compter de juillet selon l’ordre
établi sur la liste d’attente.
Un petit retour sur le Raid des
Maraîchers édition 2010 est fait afin de présenter l’évènement et la
participation de l’AMAP aux nouveaux Eysinais.
Enfin, Philippe Mouly revient sur la possibilité
d’ « orienter » un peu les variétés de légumes produites en vue
de satisfaire plus encore les attentes des AMAPiens.
Aucune autre question n'étant à
l'ordre du jour et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à 20
heures.
De tout ce qui précède, il a été
dressé le présent procès-verbal, signé par le président et la secrétaire de
séance.
Le
président
La secrétaire
Philippe Mouly
Guylaine Lagorsse
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